會務管理系統
如何有效的組織活動、維護會員關係、掌控財務狀況，是每個組織的重要課題 ; 本產品是一套以非營利社團法人量身打造，且符合內政部「社會團體財務處理辦法」規範的會務管理系統，透過簡單易懂的系統設計，協助各團體組織更有效的經營管理，提升運營效率!
適合族群：學術文化團體、社會服務及慈善團體等社團組織
會務管理系統
如何有效的組織活動、維護會員關係、掌控財務狀況，是每個組織的重要課題 ; 本產品是一套以非營利社團法人量身打造，且符合內政部「社會團體財務處理辦法」規範的會務管理系統，透過簡單易懂的系統設計，協助各團體組織更有效的經營管理，提升運營效率!
適合族群：學術文化團體、社會服務及慈善團體等社團組織
會務管理系統
如何有效的組織活動、維護會員關係、掌控財務狀況，是每個組織的重要課題 ; 本產品是一套以非營利社團法人量身打造，且符合內政部「社會團體財務處理辦法」規範的會務管理系統，透過簡單易懂的系統設計，協助各團體組織更有效的經營管理，提升運營效率!
適合族群：學術文化團體、社會服務及慈善團體等社團組織
– 三大主題與特色功能 –
會員資料管理
會員管理
會員基本資料、會員效期管理…等基本會員管理功能。
簡訊預約發送
生日、節日、會員到期、自訂簡訊預約發送，自動套入人名與日期，非罐頭簡訊。
收據拋轉現金收入傳票
將會員繳費、捐款等收據電子化，並快速拋轉成傳票。
年度統計表
一鍵製作入會費、年費、捐款年度統計表。
活動資料管理
活動輸入作業
建立各類活動資料並進行管理。
QR-CODE/手機末3碼活動簽到退
一鍵生成活動簽到退QR-CODE，系統自動記錄時間與出席狀態，也可以使用手機
末3碼簽到退，並記錄志工服務時數，兩種方式都大幅節省了時間與人力！
葷素清單
一鍵製作活動葷素清單，簡化訂餐統計流程，提升活動準備效率！
活動明細表
一鍵製作詳細活動明細表，來賓、志工報名資訊一目了然。
理事長專屬 – 行程管理/待辦分配
理事長專屬行事曆，可管理行程與待辦事項，還可分配待辦事項並發送提醒簡訊
給其他幹部。
會計/財產管理
傳票過帳/取消過帳作業
快速完成傳票過帳，也可靈活取消過帳，並自動檢查數據完整性，確保數據準確且
符合財務規範，防止資料遺漏或錯誤。
憑證上傳
憑證快速上傳，自動轉為電子檔，透過高安全性存儲，方便分類管理和長期保存，
免去繁瑣的紙本存檔
常用支出傳票範例
系統自備社團組織常用傳票範例，可直接引用，無會計專業也能輕鬆KEY IN傳票！
零用金餘額不足提醒
保障組織資金管理有序進行，防止私人款項被誤用的風險，確保財務管理更加專業。
財產登錄/提列折舊
快速登錄所有固定資產，詳細記錄購置資訊與使用狀態並支持多種折舊方法。
會計簿籍與報告製作
無會計專業也能一鍵製作各類會計簿籍與報表，省下人工製作的時間並降低出錯率。
會員資料管理
會員管理
會員基本資料、會員效期管理…等基本會員管理功能。
簡訊預約發送
生日、節日、會員到期、自訂簡訊預約發送，自動套入人名與日期，非罐頭簡訊。
收據拋轉現金收入傳票
將會員繳費、捐款等收據電子化，並快速拋轉成傳票。
年度統計表
一鍵製作入會費、年費、捐款年度統計表。
活動資料管理
活動輸入作業
建立各類活動資料並進行管理。
QR-CODE/手機末3碼活動簽到退
一鍵生成活動簽到退QR-CODE，系統自動記錄時間與出席狀態，也可以使用手機
末3碼簽到退，並記錄志工服務時數，兩種方式都大幅節省了時間與人力！
葷素清單
一鍵製作活動葷素清單，簡化訂餐統計流程，提升活動準備效率！
活動明細表
一鍵製作詳細活動明細表，來賓、志工報名資訊一目了然。
理事長專屬 – 行程管理/待辦分配
理事長專屬行事曆，可管理行程與待辦事項，還可分配待辦事項並發送提醒簡訊給其他幹部。
會計/財產管理
傳票過帳/取消過帳作業
快速完成傳票過帳，也可靈活取消過帳，並自動檢查數據完整性，確保數據準確且符合財務規範，防止資料遺漏或錯誤。
憑證上傳
憑證快速上傳，自動轉為電子檔，透過高安全性存儲，方便分類管理和長期保存，免去繁瑣的紙本存檔。
常用支出傳票範例
系統自備社團組織常用傳票範例，可直接引用，無會計專業也能輕鬆KEY IN傳票！
零用金餘額不足提醒
保障組織資金管理有序進行，防止私人款項被誤用的風險，確保財務管理更加專業。
財產登錄/提列折舊
快速登錄所有固定資產，詳細記錄購置資訊與使用狀態並支持多種折舊方法。
會計簿籍與報告製作
無會計專業也能一鍵製作各類會計簿籍與報表，省下人工製作的時間並降低出錯率。
會員資料管理
會員管理
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簡訊預約發送
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收據拋轉現金收入傳票
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年度統計表
一鍵製作入會費、年費、捐款年度統計表。
活動資料管理
活動輸入作業
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QR-CODE/手機末3碼活動簽到退
一鍵生成活動簽到退QR-CODE，系統自動記錄時間與出席狀態，也可以使用手機
末3碼簽到退，並記錄志工服務時數，兩種方式都大幅節省了時間與人力！
葷素清單
一鍵製作活動葷素清單，簡化訂餐統計流程，提升活動準備效率！
活動明細表
一鍵製作詳細活動明細表，來賓、志工報名資訊一目了然。
理事長專屬 – 行程管理/待辦分配
理事長專屬行事曆，可管理行程與待辦事項，還可分配待辦事項並發送提醒簡訊
給其他幹部。
會計/財產管理
傳票過帳/取消過帳作業
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符合財務規範，防止資料遺漏或錯誤。
憑證上傳
憑證快速上傳，自動轉為電子檔，透過高安全性存儲，方便分類管理和長期保存，
免去繁瑣的紙本存檔
常用支出傳票範例
系統自備社團組織常用傳票範例，可直接引用，無會計專業也能輕鬆KEY IN傳票！
零用金餘額不足提醒
保障組織資金管理有序進行，防止私人款項被誤用的風險，確保財務管理更加專業。
財產登錄/提列折舊
快速登錄所有固定資產，詳細記錄購置資訊與使用狀態並支持多種折舊方法。
會計簿籍與報告製作
無會計專業也能一鍵製作各類會計簿籍與報表，省下人工製作的時間並降低出錯率。
– 我們的服務與特色 –
– 我們的服務與特色 –
友善操作界面
界面設計簡單明瞭，讓使用者一看就懂，輕鬆上手，大幅減少學習成本，讓每一次使用都更加高效。
新手練習區
系統設立新手練習區，進一步降低學習成本，讓使用者能在無壓力的環境下熟悉系統操作，減少失誤風險。
操作影片教學
透過簡單易懂的操作教學影片。影片以清晰的步驟指引，用淺顯的語言搭配畫面操作示範，讓使用者能輕鬆上手。
線上教育訓練
提供專業的線上教育訓練。透過專屬講師的即時互動與案例實操，幫助團隊快速掌握系統操作與應用技巧。
多項可加購服務
我們了解每個組織都有不同需求，因此我們有提供客製化功能訂製服務，也提供了其他多項加購服務，例：資料匯入、資料代KEY IN、活動影片剪輯等。
專業技術團隊
擁有專業技術團隊，結合豐富經驗與創新思維，從需求分析到系統部署，每一步都精益求精，確保高效穩定的服務品質。
資訊安全保障
系統採用多層次加密技術，全面保護資訊不外洩。技術人員皆持有資安證照，確保防護措施始終保持最高標準。讓您使用時更加安心，無需擔心資料風險。
Google Cloud
採用 Google Cloud 雲端伺服器，無需購買昂貴的實體伺服器，大幅降低成本外，更提供穩定高效且安全的運行環境與領先的加密技術守護資料安全。
友善操作界面
界面設計簡單明瞭，讓使用者一看就懂，輕鬆上手，大幅減少學習成本，讓每一次使用都更加高效。
新手練習區
系統設立新手練習區，進一步降低學習成本，讓使用者能在無壓力的環境下熟悉系統操作，減少失誤風險。
操作影片教學
透過簡單易懂的操作教學影片。影片以清晰的步驟指引，用淺顯的語言搭配畫面操作示範，讓使用者能輕鬆上手。
線上教育訓練
提供專業的線上教育訓練。透過專屬講師的即時互動與案例實操，幫助團隊快速掌握系統操作與應用技巧。
多項可加購服務
我們了解每個組織都有不同需求，因此我們有提供客製化功能訂製服務，也提供了其他多項加購服務，例：資料匯入、資料代KEY IN、活動影片剪輯等。
專業技術團隊
擁有專業技術團隊，結合豐富經驗與創新思維，從需求分析到系統部署，每一步都精益求精，確保高效穩定的服務品質。
資訊安全保障
系統採用多層次加密技術，全面保護資訊不外洩。技術人員皆持有資安證照，確保防護措施始終保持最高標準。讓您使用時更加安心，無需擔心資料風險。
Google Cloud
採用 Google Cloud 雲端伺服器，無需購買昂貴的實體伺服器，大幅降低成本外，更提供穩定高效且安全的運行環境與領先的加密技術守護資料安全。
友善操作界面
界面設計簡單明瞭，讓使用者一看就懂，輕鬆上手，大幅減少學習成本，讓每一次使用都更加高效。
新手練習區
系統設立新手練習區，進一步降低學習成本，讓使用者能在無壓力的環境下熟悉系統操作，減少失誤風險。
操作影片教學
透過簡單易懂的操作教學影片。影片以清晰的步驟指引，用淺顯的語言搭配畫面操作示範，讓使用者能輕鬆上手。
線上教育訓練
提供專業的線上教育訓練。透過專屬講師的即時互動與案例實操，幫助團隊快速掌握系統操作與應用技巧。
多項可加購服務
我們了解每個組織都有不同需求，因此我們有提供客製化功能訂製服務，也提供了其他多項加購服務，例：資料匯入、資料代KEY IN、活動影片剪輯等。
專業技術團隊
擁有專業技術團隊，結合豐富經驗與創新思維，從需求分析到系統部署，每一步都精益求精，確保高效穩定的服務品質。
資訊安全保障
系統採用多層次加密技術，全面保護資訊不外洩。技術人員皆持有資安證照，確保防護措施始終保持最高標準。讓您使用時更加安心，無需擔心資料風險。
Google Cloud
採用 Google Cloud 雲端伺服器，無需購買昂貴的實體伺服器，大幅降低成本外，更提供穩定高效且安全的運行環境與領先的加密技術守護資料安全。
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會務管理系統
在協會、工會與學會的日常運作中，最繁瑣的往往不是活動，而是「人」與「資料」的管理。 亞瑟國際資訊專為組織運營需求打造 協會管理系統， 以一站式整合平台，協助協會快速完成 會員管理、會費收繳、活動報名與電子發票處理。
系統支援多層級會員架構，可設定職稱、任期、分會及會員權限； 內建自動提醒與報表匯出功能，讓管理單位即時掌握繳費狀況與出席紀錄。
透過 數位化協會管理系統， 不僅能降低人工作業錯誤，也能提升行政效率與會員黏著度。 支援線上報名、繳費整合、發票開立與統計報表，完整串接雲端帳務與會員資料庫。
無論是小型社團還是全國性公協會， 亞瑟國際資訊的系統都能根據組織規模進行模組化調整， 以穩定、安全的架構協助組織邁向智慧管理新時代。